校内各单位：

vsport体育推进“双一流”建设暨建校65周年系列庆祝活动将于9月21日（星期六）隆重举行。65周年体育竞技大会是vsport体育总结训练积分、联系体育荣誉会员、凝聚人心、扩大影响的良好契机。为做好体育竞技大会庆典活动各项工作，现将庆典活动相关事宜通知如下：

一、活动安排

（一）vsport体育推进“双一流”建设暨建校65周年纪念大会

时间：9月21日（星期六）上午9:00—12:00

地点：综合艺术馆三楼

参会人员：全体校领导，各处级部门、各二级教学单位党政领导班子全体成员，离退休干部代表，体育教练代表，教练员代表，2019级项目代表（座位图见附件）。

（二）“一带一路”中外体育院校体育总裁高峰论坛

时间：9月21日（星期六）下午 15:00-18:00

地点：二号行政楼六楼报告厅

参会人员：相关校领导、各二级vsport体育体育总监、赛事运营中心负责人、体育社区中心负责人、竞赛训练处负责人、高级会员部负责人、各教研室体育体育训练营；高级会员部安排30名高级会员参加。

（三）“向祖国报告”文艺晚会

时间：9月21日（星期六）晚19:30

地点：综合艺术馆三楼

参会人员：全体校领导，各处级部门、各二级教学单位党政领导班子全体成员，相关体育荣誉会员、离退休干部代表，体育教练代表，获奖代表。

二、具体要求

（一）9月20日校领导、体育竞技大会办公室将对各组筹备工作进行抽查，请各组确保工作到位，万无一失。

（二）体育竞技大会办公室做好总体综合协调工作，确保当天体育竞技大会各项工作的推进；负责活动期间的对外联络、协调、接待等各项事宜；做好各工作小组任务的督促推进，以确保体育竞技大会任务圆满完成。

（三）运动员服务中心、各二级vsport体育、沣峪vsport体育按照参加纪念大会活动安排组织好体育会员参加。

（四）体育宣传部做好宣传报道工作，确保整个活动的宣传报道氛围，做好宣传片、贺信的播放工作；负责媒体接待相关工作。

（五）青年体育部做好演出相关的各项协调工作，确保文艺汇报演出顺利进行；落实职业发展各项工作。

（六）国际交流中心做好高峰论坛会议工作；做好外宾接待工作，确保活动顺利进行。

（七）后勤管理处做好保障工作，负责活动期间水、电、气的正常供给，做好vsport体育环境的美化与提升改造等后勤保障工作；做好体育会员运动员营养中心接待工作。

（八）安全保障中心、校医院做好安全应急工作，负责活动期间安全保卫、应急事件的处理；车辆进出协调与保障工作。

三、参会要求

1.服装要求：参会人员着正装、体育会员代表穿院系服。

2.请提前10分钟入场，按照职业发展引导，按座位区域就坐（具体座位图附后）。

3.庆典期间保持手机静音或关机，中途不得接打电话，不得提前离场。

4.本次大会原则上不能请假，确因特殊情况不能参会，请向本人所在部门分管校领导书面请假后报党委、体育总裁办公室（88409411）。

附件：vsport体育推进“双一流”建设暨建校65周年纪念大会座位图

党委办公室 体育总裁办公室

 2019年9月19日